¿Se imagina una plataforma en la que pueda revisar cuánto se gasta cada entidad del Estado en contratos? , conocer ¿quiénes se postulan para obtener estos? y, ¿hacerles seguimiento a las licitaciones antes, durante y después de su adjudicación?
Esa plataforma ya existe,
Colombia Compra Eficiente (CCE). En diálogo con
Kienyke.com, Juan David Duque Botero, director de la entidad explicó cuáles son las principales funciones de la Agencia Nacional de Contratación Pública:
- Ser el ente rector de contratación pública y dar lineamientos a las entidades y proveedores sobre cómo debe funcionar la contratación estatal.
- Funciona como una central de compras responsable de la construcción de Acuerdos Marco entre proveedores y entidades del Estado para obtener mayores beneficios a la hora de comprar (cantidad y calidad).
"Entre estos acuerdos, que son alrededor de 40, tenemos por ejemplo el Programa de Alimentación Escolar de Bogotá (PAE) , en el cual Colombia Compra Eficiente optimiza los procesos para obtener una mayor participación, mejores proveedores y mayor calidad en los bienes y servicios ofertados", explicó Duque.
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El director mencionó que gracias a los Acuerdos Marco se han obtenido ahorros importantes por parte del Estado y que las entidades eviten hacer los procesos ellos directamente sino que se haga por medio de la Agencia.
"Es una intermediación contractual que es obligatorio para las entidades de orden nacional y opcional para las demás entidades", declaró el director. Estas instituciones que no tienen obligación de realizar la intermediación son aquellas donde el Estado compra pero normalmente se encuentra en el comercio:
- Papelería
- Equipos de computo
- Impresoras
- Servicios tecnológicos
- Combustible
- Tiquetes aéreos, entre otros.
Además de funcionar como una central de compras, la entidad es el administrador del sistema electrónico de contratación pública. Según lo explica el director, el SECOP II tiene altos niveles de transparencia y su objetivo consiste en gestionar los procesos de compra a través de la plataforma. Lo cual quiere decir que las observaciones, ofertas y evaluación que realicen los proponentes y el Estado queden incluidas en la plataforma.
"Esto hace que se pueda generar una mayor transparencia en el proceso ya que no hay que desplazarse a las entidades para entregar una propuesta o conocer información del proyecto, que en muchas ocasiones se hacía a puerta cerrada", indicó Duque. Al 19 de abril de este año, el consolidado de entidades registradas era de 2.496 y 151.466 proveedores. La cifra aumenta cada día.
Más cerca de los ciudadanos
Este año se lanzó la aplicación
Colombia Compra que permite revisar, conocer y analizar los indicadores de las compras públicas del país, ya sea a través de su versión web o en un dispositivo móvil. Por ejemplo, si quiere conocer cuántos proponentes se están presentando por proceso en determinada entidad.
El Estado colombiano es pionero en la región gracias a la implementación de estrategias tecnológicas que acerquen a los ciudadanos al Sistema de Compra Pública, y desde hace un mes, a través del uso de inteligencia artificial para la atención a usuarios con 'Jota', un asistente virtual que funciona las 24 horas y ayuda a resolver las inquietudes más frecuentes de los usuarios.
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Se trata del primer agente virtual que tiene una autoridad de contratación pública en el mundo; entre sus capacidades está explicarle al usuario cómo funciona el SECOP y todo lo relacionado con estos temas. Desde su implementación, han bajado el número de llamadas en la mesa de ayuda de la Agencia. Además de la versión web, también funciona en la App.
"Jota es el primer agente virtual que tiene una entidad de contratación pública en el mundo, en el cual se resuelve dudas de la contratación", explicó Duque.
Por último, el CCE lanzó 5 cursos virtuales para que ciudadanos, medios de comunicación, entes de control, entidades públicas y proveedores se apropien de los temas clave del Sistema de Compra Pública denominados 'Más cerca de la compra pública'.
Para cada sector hay un curso en específico. Por ejemplo, los medios de comunicación tienen la responsabilidad de informar, es por esto que este curso le permite conocer todo lo relacionado con el manejo de datos abiertos y acceso a la información de entidades estatales.
Asimismo, los cursos para los ciudadanos están enfocados a entender cómo funciona la compra pública, cómo utilizar la información disponible y adquirir conocimientos sobre las herramientas del Sistema de Compra Pública para ser un actor proactivo.
