Una de las herramientas que suele dar dolores de cabeza a todo aquel que la intenta usar por primera vez es Excel. Las aplicación más empleada de Microsoft trae consigo una gran cantidad de trucos, comandos y opciones que permiten a sus usuarios explorar diferentes posibilidades.
Por esto, KienyKe.com realizó una recopilación de aquellos datos que le serán útiles en el momento que desee usar Excel por primera vez.
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Abrir varios archivos
Una de las opciones de Excel que pocos conocen es la que brinda la posibilidad de abrir y trabajar sobre varios archivos a la vez. Para hacer uso de esta, se debe seleccionar la opción libros y abrir. Este procedimiento se debe realizar dependiendo de la cantidad de páginas en las que desee trabajar.
Insertar filas o columnas
Hacer uso de esta opción es bastante sencillo y existen dos formas de hacerlo. La primera y quizás más complicada es hacerlo columna por columna lo que podría hacerlo más demorado. La otra opción es con el clic izquierdo seleccionar la cantidad de filas y columnas que desee insertar y arrastrar hacia abajo o la derecha.
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Seleccionar todo
Tan simple como presionar Control A como para que todo el proceso o trabajo que haya realizado quede seleccionado y listo para desplazar a otra opción y demás. Esto también se puede hacer presionando clic izquierdo y seleccionando la cantidad de casillas que desee.
Ocultar datos
La mejor forma de ocultar datos que sean de suma importancia personal y corporativa es dirigirse a Inicio, Formato, Formato de celdas, Número, Personalizada -> Ingresar “;;;” y Aceptar. Luego de hacer esto, quedarán ocultos todos los valores del área seleccionada.
Eliminar celdas no usadas
Para eliminar las celdas que no serán empleadas, la mejor opción es crear un filtrarlas. Seleccionar la columna en la que se quiera aplicar el filtro y luego a Datos, Filtros, y después de que aparezca la flecha que apunta hacia abajo, deseleccionar “Seleccionar todo” y hacer clic en la última opción: “Vacías”. Inmediatamente aparecerán todas las celdas en blanco y se debe hacer clic en la opción borrar todo.
