Cuando pensamos en las funciones que debe cumplir nuestra agencia de viajes, nos viene a la mente que debe ser nuestro aliado para conseguir las mejores tarifas, quién haga cumplir la política de viajes como si de la Carta Magna se tratara, que sea un formador para nuestros empleados, un negociador implacable con Cadenas Hoteleras y Aerolíneas, quien centralice la facturación, nos brinde servicio de consultoría, premie a nuestros viajeros más dedicados , y por si fuera poco, quien financie los viajes de nuestros ejecutivos.
Obviamente la gran mayoría de las agencias Colombianas darán crédito a sus clientes con la finalidad de darles un servicio integral, pero no nos engañemos, esto no beneficia ni a proveedor ni a cliente.
A continuación expondremos las ventajas que nos ofrece pagar nuestros viajes con una Tarjeta de Crédito:
1.- Propuesta Económica más atractiva.
Que nuestra agencia pre pague nuestra cuenta de viajes va a influir de manera negativa en la propuesta económica que nos vaya a presentar, pues como hemos explicado, su negocio no es el de prestar dinero.
Si cambiamos nuestra manera de pagar a nuestro proveedor y dejamos de pagarle las facturas a 30 días para empezar a realizar todos nuestros pagos a través de una tarjeta de crédito podríamos ahorrarnos hasta un 33% en el fee administrativo.
2.- Conciliación
Una de las ventajas que ofrecen algunos proveedores de viajes cuando los pagos de los servicios son realizados con una TC es la conciliación de dicha tarjeta de manera totalmente gratuita, ahorrándonos así, una gran labor por parte de nuestro departamento administrativo.
Uno de los requisitos para la correcta conciliación es que el plástico solo sea usado para pagar los servicios contratados con la agencia.
3.- Seguros de viaje
Cuando pensamos en nuestros empleados, siempre buscamos su comodidad y seguridad, pues son el activo más importante de la compañía, por lo que es imprescindible que siempre viajen protegidos de una asistencia que pueda cubrir cualquier imprevisto durante el viaje.
En ocasiones pensamos en compañías aseguradoras especializadas en viajes para la cobertura de nuestros viajeros sin revisar antes las condiciones que nos ofrecen las franquicias de TC. Este error nos puede estar penalizando a nivel económico, pues podríamos ahorrar hasta un 40% en tarjetas de asistencia de manera anual.
Algunas de las coberturas que ofrecen las tarjetas de crédito son:
- Emergencias médicas (por enfermedad, accidente u odontología de urgencias).
- Anticipos de Gastos Hospitalarios
- Servicio de conserjería
- Compensación por demora de equipaje
- Traslados médicos y funerarios
- Asistencia Legal
